DocuHubのサービスを一層有効活用いただくために、「DocuHub デスクトップアプリ」をご用意いたしました。本アプリを活用して、 チーム内のヒト、情報の活性化を実現してください！以下、ご利用方法になります。
1. インストール
DocuHubの ダッシュボード にサインインの上、設定メニューから「デスクトップアプリ」を選択してください。画面の説明に従って、インストールを進めてください。
2. 各メニューのご紹介（ドキュメント確認）
デスクトップアプリ上で、ドキュメント一覧を確認する基本機能をご紹介します。
3. グループ共有
グループ共有を活用することで、”グループ内で必要な情報を、必要なタイミングで、簡単に” 共有することができるようになります。
- グループの作成
デスクトップアプリの「グループ共有」メニューの「＋」ボタンをクリックし、グループ名や招待したいメンバーの設定をしてください。 - 共有ドキュメントの確認
「グループ共有 > （作成したグループ名）」をクリックすることで、グループメンバー内で共有されているドキュメント一覧を確認することができます。
4. ダイレクト共有
特定のあるメンバーに対してドキュメントを共有したい場合には、「ダイレクト共有」をご利用ください。
- 共有ドキュメントの確認
「ダイレクト共有 > （メンバーとの個別チャンネル）」をクリックすることで、ダイレクト共有したドキュメント一覧を確認することができます。
5. 検索（パワーサーチ）
社内の様々なプラットフォーム上に散財するドキュメントを、横断で検索することができます。検索結果には、AIが解析した「関連するヒト」、そして「関連する情報」が表示されます。
情報が必要な際には、ぜひこの強力な検索機能を活用してください。あなたが ”コンタクトすべきヒト” ”参照すべきドキュメント”などをすぐに発見することができます。
- ①検索ウィンドウ
- 検索したいワードを入力してください。
（例：KPI、XX企画書）
- 時間や、プラットフォームなどを特定した検索も可能です。
（例：一昨日のコンフルエンス、8月のJira）
- ヒトを特定した検索できます。
（例：XXが作成したGoogle Slide） - ②関連メンバー
検索ワードに関連する業務を行なっているメンバーが表示されます。メンバーアイコンをクリックすることで、該当メンバーが共有しているドキュメント一覧を確認することができます。” 取引先の社内担当者や、企画の担当者などをすぐに発見 ” することができます。 - ③関連ドキュメント
検索ワードに関連するドキュメントを表示します。該当情報をクリックすると、同該当情報が表示されます。
6. 設定メニュー
デスクトップアプリ上の右上の名前部分をクリックすると、各種設定メニューを確認することができます。
- My Profile
ご本人が発信している情報のリストが確認できます。 - 分析
DocuHub ダッシュボード上の分析メニューにリンクします。チームの情報活用状況を確認してください。 - 設定
連携しているプラットフォームや、メンバー管理を行うことができます。 - ログアウト
同アプリよりログアウトします。
もし、サービスのご利用上で不明な点や質問などありましたら、DocuHub サービスサポートまでご連絡ください。随時対応をさせていただきます。
