DocuHubのサービスを一層有効活用いただくために、「DocuHub デスクトップアプリ」をご用意いたしました。本アプリを活用して、  チーム内のヒト、情報の活性化を実現してください!以下、ご利用方法になります。

 

1. インストール

DocuHubの ダッシュボード にサインインの上、設定メニューから「デスクトップアプリ」を選択してください。画面の説明に従って、インストールを進めてください。
(※Allganize ダッシュボードの設定画面ページ)

 
 

2. 各メニューのご紹介(ドキュメント確認)

デスクトップアプリ上で、ドキュメント一覧を確認する基本機能をご紹介します。
(※デスクトップアプリの画面)

 

3. グループ共有

グループ共有を活用することで、”グループ内で必要な情報を、必要なタイミングで、簡単に” 共有することができるようになります。
  • グループの作成
    デスクトップアプリの「グループ共有」メニューの「+」ボタンをクリックし、グループ名や招待したいメンバーの設定をしてください。
  • 共有ドキュメントの確認
    「グループ共有 > (作成したグループ名)」をクリックすることで、グループメンバー内で共有されているドキュメント一覧を確認することができます。

 

4. ダイレクト共有

特定のあるメンバーに対してドキュメントを共有したい場合には、「ダイレクト共有」をご利用ください。
  • 共有ドキュメントの確認
    「ダイレクト共有 > (メンバーとの個別チャンネル)」をクリックすることで、ダイレクト共有したドキュメント一覧を確認することができます。

 
 
5. 検索(パワーサーチ)

社内の様々なプラットフォーム上に散財するドキュメントを、横断で検索することができます。検索結果には、AIが解析した「関連するヒト」、そして「関連する情報」が表示されます。
情報が必要な際には、ぜひこの強力な検索機能を活用してください。あなたが ”コンタクトすべきヒト” ”参照すべきドキュメント”などをすぐに発見することができます。
  • ①検索ウィンドウ
    - 検索したいワードを入力してください。
     (例:KPI、XX企画書)
    - 時間や、プラットフォームなどを特定した検索も可能です。
     (例:一昨日のコンフルエンス、8月のJira)
    - ヒトを特定した検索できます。
     (例:XXが作成したGoogle Slide)
  • ②関連メンバー
    検索ワードに関連する業務を行なっているメンバーが表示されます。メンバーアイコンをクリックすることで、該当メンバーが共有しているドキュメント一覧を確認することができます。” 取引先の社内担当者や、企画の担当者などをすぐに発見 ” することができます。
  • ③関連ドキュメント
    検索ワードに関連するドキュメントを表示します。該当情報をクリックすると、同該当情報が表示されます。

 

6. 設定メニュー

デスクトップアプリ上の右上の名前部分をクリックすると、各種設定メニューを確認することができます。

  • My Profile
    ご本人が発信している情報のリストが確認できます。
  • 分析
    DocuHub ダッシュボード上の分析メニューにリンクします。チームの情報活用状況を確認してください。
  • 設定
    連携しているプラットフォームや、メンバー管理を行うことができます。
  • ログアウト
    同アプリよりログアウトします。

 

もし、サービスのご利用上で不明な点や質問などありましたら、DocuHub サービスサポートまでご連絡ください。随時対応をさせていただきます。